Hyvät sukuseuran jäsenet

Toivotamme teidät lämpimästi tervetulleiksi joka kolmas vuosi järjestettävään sukukokoukseen Kouvolatalolle Aleksis Kiven päivänä 10. lokakuuta 2020.

KOKOUSKUTSU

Aika Lauantai 10.10.2020 klo 10.30–12.00
Paikka Kouvolatalo, Varuskuntakatu 11, 45100 Kouvola http://www.kouvolankulttuuritalot.fi

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Vuosien 2017–2019 toimintakertomusten esittely ja hyväksyminen
6. Vuosien 2017–2019 tilien esittely, tilinpäätösten vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen sukuseuran hallitukselle
7. Vuosien 2021–2023 toimintasuunnitelmien esittely ja hyväksyminen
8. Vuosien 2021–2023 talousarvioiden esittely ja hyväksyminen
9. Jäsenmaksusta päättäminen vuosille 2021–2023
10. Sukuseuran hallituksen jäsenien kokouspalkkiot ja matkakustannukset, sekä tilintarkastajien palkkiot toimintakaudelle 2021–2023
11. Sukuseuran puheenjohtajan valinta
12. Sukuseuran hallituksen jäsenien valinta erovuoroisten tilalle
13. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta vuosille 2020–2022
14. Muut asiat
15. Kokouksen päättäminen

Sukuseura tarjoaa sukukokoukseen osallistujille aamukahvit alkaen klo 9.45. Kokous alkaa klo 10.30. Ilmoittautuminen kokouspaikalle saavuttaessa.

HUOM. Tämä kutsu on lähetetty jäsenille 6.8.2020 jäsenkirjeessä 2/2020.

Kokous järjestetään, jos kokoontumisrajoituksia ei aseteta uudelleen. Seuratkaa tiedotuksia sukuseuran verkkosivuilla ja Facebook-ryhmässä. Seuran sääntöjen 16 § mukaan ”sukuseuran varsinainen sukukokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana joka kolmas vuosi huhti–syyskuun kuluessa”. (Maan hallituksen koronavirusepidemian johdosta määräämien kokoontumisrajoitusten takia sukuseuran hallitus päätti lykätä kokouksen pitämistä.)